企業在創辦初期,由于規模較小,業務較少,請一個普通專職會計,水平有限,請一個**會計,費用太高,因此請一家專業財務公司代理記帳不失為一種理想的選擇。 代理記帳是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。
零稅財務有多名代理記帳人員,具有豐富的工作經驗,熟悉各行業會計核算,能為企業建帳、建制、核算提供高水平的服務,而且由于規?;洜I和電算化服務使公司單位成本降低,使公司能以較低的價格對外提供服務,為企業節約了成本。
為保證代理記帳的合法、真實、準確和完整,公司建立了代理記帳業務規范和相應的審核、保障系統。同時公司與客戶間均簽訂委托合同,對雙方的權利和義務都作了明確的規定。
■ 正規專業
具備代理記帳資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
■ 節省人員直接成本
在鄭州招聘一名較普通的會計,每月基本工資要三四千元,剛畢業的會計也需要兩千多,會計師每月至少六七千元,**會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
■ 企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
■ 便于保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”,代理記帳為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
■ 財務工作不會中斷
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
■ 納稅申報及時準確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
總之,選擇代理記帳的好處和優勢是:即經濟又專業。較直接的好處體現在企業用人成本降低;而代理記帳較重要的好處是財務會計業務專業化服務:帳務正規專業、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。詳見:代理記帳較重要的好處。
■ 人際關系廣泛
一般的企業在工商與稅務部門的關系比較少,一旦出現問題的時間,找人處理問題的難度與時間都比較慢,浪費人力財力等,專業的代理公司都有固定的人際關系,只要不超出大的范圍都能處理比較**,讓你省去很多麻煩和財力,當然也不是所有的財務公司都可以這樣,所以選擇一個代理記賬公司是很需要考察的。
■ 責任明確
一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。 代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
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